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离职公司的劳动合同要保留吗

吴亮律师2025-09-15嘉兴市取保候审律师

针对“离职公司的劳动合同要保留吗”这一问题,从用人单位的角度来说,原单位通常会保留劳动合同。如果或若存在劳动关系解除或终止的情况,根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。这是用人单位的法定义务,目的是为了应对可能出现的劳动争议等情况,方便相关部门查验。如果或若存在用人单位未按规定保存劳动合同文本的情况,可能会面临劳动行政部门的处罚,同时在发生劳动争议时,也可能因无法提供劳动合同而承担不利后果。
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关于“离职公司的劳动合同要保留吗”,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条对此有明确规定。该法条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”结合“离职公司的劳动合同要保留吗”这一问题,这里明确了用人单位在与劳动者解除或终止劳动合同后,有义务对劳动合同文本进行保留,保存期限至少为二年。所以,从法律层面来讲,离职公司是需要保留劳动合同的,这是其法定责任。
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对于“离职公司的劳动合同要保留吗”,劳动者可以采取以下实用行动建议来保障自身权益。1、主动询问保存情况:在办理离职手续时,主动向原单位人力资源部门询问劳动合同的保存事宜,明确原单位是否会按规定保留劳动合同,确保自身知晓相关情况。2、索要离职证明:要求原单位出具解除或终止劳动合同的证明,该证明是证明劳动关系解除或终止的重要文件,与劳动合同保存情况相关联,可作为后续维权的依据之一。3、自行备份相关材料:如果有劳动合同复印件、工作期间的工资条、考勤记录等与劳动关系相关的材料,自行妥善备份保存,以防原单位未按规定保留劳动合同或后续出现其他纠纷时使用。4、关注保存期限:了解到用人单位对已解除或终止劳动合同的文本至少保存二年备查,在离职后的二年内,若因劳动争议等需要用到劳动合同,可及时向原单位主张。选择解决方案时,重点考虑自身是否可能存在劳动争议风险以及对相关权益证明的需求紧迫性。如果您在离职后涉及到劳动纠纷或需要相关证明,建议进一步向专业律师咨询,以获取更具体的法律帮助。
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“离职公司的劳动合同要保留吗”这一问题背后,可能存在一些法律风险点。1、证据链风险:如果原单位未按规定保留劳动合同,在发生劳动争议时,劳动者可能因无法提供劳动合同而难以证明劳动关系或工作内容等关键事实。例如,劳动者离职后发现原单位未支付经济补偿,若原单位不承认双方存在劳动关系,而劳动者又无法提供劳动合同,就需要通过其他更多证据来证明,增加了维权难度。2、核心权利影响风险:原单位未保留劳动合同可能影响劳动者的社保、公积金等权益的转移或申领。比如,劳动者在办理社保转移手续时,社保部门可能需要劳动合同来核实工作年限等信息,若原单位未保留,可能导致社保转移流程受阻,影响劳动者的社保权益。

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